Nasıl çalışır
Willow360'ı Anlamak
Willow360, iş departmanları arasında sorunsuz bir bilgi akışı için iş akışlarınızı ve belge süreçlerinizi tamamen otomatikleştirir. Basitlik göz önünde bulundurularak oluşturulan Willow360, ortak iş görevlerinizi optimize eder ve otomatik olarak yönetir. Bu, iş hayatı stresini azaltır ve zamanınız size kalır, böylece verimliliği artırır.
Willow360'ın mekaniğine, ürünün giriş ve çıkışlarına ve her otomatik iş akışının kendi bireysel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde nasıl kullanılabileceğine derinlemesine bakın.
Otomatik iş akışı nedir?
Birçok işletme için toplam bir cankurtaran dışında, bir iş akışı, içine yerleştirilen dosyaları değiştiren bir dizi eylemdir. Dosyanız bir iş akışına yerleştirildikten sonra, özel yapım iş akışınız tamamlanana kadar eylemler otomatik olarak tek tek yürütülür. İş akışı, bir dosyanın eklenmesinden seçtiğiniz eylemlerin başarıyla yürütülmesine kadar olan süreçtir.
Willow360 iş akışlarını kullanmanın en güzel yanı, yalnızca şirketlere daha üretken ve ödüllendirici görevlere harcanabilecek zaman, para ve enerji tasarrufu sağlamaları değil, aynı zamanda birçok karmaşık otomatik iş akışı çözümünün aksine, herkesin birkaç dakika içinde Willow360'ı kurabilmesi ve bunlardan yararlanmaya başlayabilmesidir.
Eylemleri
Basitçe söylemek gerekirse, Eylemler herhangi bir iş akışının yapı taşlarıdır, belgenize ne olacağına karar verir, görülmesini, imzalanmasını ve doğru kişilere teslim edilmesini sağlar ve bulutta güvenli bir şekilde depolar.
Her eylem, endişelenmek için daha az zaman alan bir göreve eşittir. Otomatik Damgalar, Filigranlar, Yeniden Adlandırma veya Yükleme'den bir bulut sürücüsüne kadar, Willow360'ın kapsamlı ve sürekli büyüyen otomatik eylemler listesi, kullanıcılara monoton, zaman alıcı ancak kesinlikle gerekli iş süreçlerinden çok ihtiyaç duydukları bir mola verir.
İş Akışı eylemlerimizin tam listesine buradan göz atın…
Willow360 dosya yükleme yolları
Gelen Kutusu Yüklemeleri
Dosyaların işlenmeye hazır Willow360 gelen kutusuna eklenmesinin birkaç yolu vardır. Web yüklemeleri Yükle düğmesi aracılığıyla eklenebilir veya doğrudan listeye sürüklenebilir. 100MB'a kadar tüm dosya türleri eklenebilir.
İş Akışı Eylemleri
Bunlar doğrudan İş Akışı Kutucuğuna sürüklenir ve dosya geçerli olduğu sürece oluşturulacak bir İşi tetikler ve iş akışı bunu hemen işlemeye başlar.
E-posta Yükleme
Bir kullanıcı gelen kutusuna dosya içeren bir e-posta gönderdiğinde, bu dosyaların tümü tek bir grupta toplanır ve Son Eklenenler listesinde gösterilir.
Tarama Yükleme
Dosyalar ayrıca taranabilir (donanım izin veriyorsa) ve doğrudan Willow360'a iletilebilir. Bunlar, kaç dosyanın tarandığını gösteren Son Eklenen öğelerde tekrar görünür.
Willow360 bildirimleriyle hızınızı koruyun
Tebrikler! İş akışınız çalışır durumda ve dosyanız stressiz, %100 otomatik tamamlanma yolculuğuna başladı. Ancak, kendi kendinize düşünüyor olabilirsiniz: “Şimdi ne yapacağım?”
İş akışının her adımının doğru kişiler tarafından uygun şekilde ele alındığından nasıl tamamen emin olabilirsiniz? Çünkü Willow360 elbette yolun her adımında sizi bilgilendirecek!
Willow360'ı yükler yüklemez, yapılacak bir şey varsa, ana ekranınızda size bunu anlatan bir bildirim alırsınız. Daha da iyisi, bildirimleri doğrudan masaüstünüze yönlendirebilirsiniz.
