İş Akışı Otomasyonu Nedir?
Kısaca söylemek gerekirse, İş Akışı Otomasyonu, insan girdisine ihtiyaç duymadan görevleri ve etkinlikleri tamamlamak için yazılımın kullanılmasını ifade eder. İşi daha hızlı, daha kolay ve daha tutarlı hale getirir. İş akışlarını otomatikleştirerek, şirketler manuel çalışma ve tekrarlayan görevlere olan ihtiyacı azaltır. İşte şirketlerin İş Akışı Otomasyonu'na geçmesinin üç BÜYÜK nedeni.
Verimli -lik
Çoğu şirket çalışma haftası, yaratıcılığı boğan ve daha önemli projeleri geciktiren temel, zaman alıcı idari görevlerle doludur. İş akışı otomasyonu, belge onayları kadar basit bir şey için bile karmaşık süreçlerle mücadele etmek için basit iş akışları ayarlayarak, personelin belgeleri imzalaması, personel üyelerine e-postayla göndermesi veya belgeleriniz için imzalı onay beklemesi ihtiyacını ortadan kaldırarak çalışanlara haftada sayısız saat kazandırabilir. Otomatik iş akışları ayarlamak, sizin ve personelinizin tekrarlayan, idari görevler hakkında daha az endişelenebileceği ve dikkatinizi gerçekten önemli olan projelere daha fazla odaklayabileceğiniz anlamına gelir.
Maliyet
Otomatik iş akışı yazılımını şirket bütçenize uygulamak harika bir yatırımdır. Birden fazla süreç için otomatik iş akışları oluşturmak, daha az organize edilmiş, manuel işleme ile önemli teslim tarihlerini kaçırma riskini azaltmakla kalmaz; Ayrıca, görevlerinizi tek bir bütünsel iş akışı yönetimi yazılımı çözümünde kolaylaştırarak şirket kaynakları üzerindeki maliyetlerin düşmesine ve zorlu iş yükünün üstesinden gelmeye yardımcı olmak için daha fazla personele olan ihtiyacı ortadan kaldırarak şirketinize daha da fazla para tasarrufu sağlamanıza neden olabilir.
Güvenlik
Önemli şirket belgeleri, elleçleme sırasında azami özen ve koruma gerektirir. Yasal belgelerden faturalara ve hatta güncellenmiş şirket politikalarına kadar her şeyi işlerken, bu belgelerin güvenli ve emniyetli bir depolama biçiminde olmasını sağlamak tüm işletmeler için son derece önemlidir. Önemli veya gizli veri kaybının manuel olarak ele alındığında önemli ölçüde daha fazla meydana gelme olasılığının istatistiksel olarak daha yüksek olduğu kanıtlanmıştır. Bunun nedeni, insan hatası, fiziksel belgelerin hasar görmesi veya kaybolması gibi bir dizi önemli faktörden kaynaklanmaktadır; veya (belki de daha az yaygın olarak) hırsızlık. İş Akışı Otomasyon Yönetimi Yazılımı, kullanıcılara belirli bilgileri kimlerin göreceği ve belgenizin bulutta güvenli bir şekilde nerede depolanacağı dahil olmak üzere sürecin her bir öğesini önceden belirleme araçları sunar.
İş Akışı Otomasyonu hakkında daha fazla bilgi için Willow360 sayfasını ziyaret edin.
