Kullanım örnekleri
Sizin için doğru olan iş akışını oluşturma
Sıkıcı ve tekrarlayan iş görevlerinden kaçmak isteyen herkes için güvenli bir liman olan ve giderek daha fazla insanın Willow360’a gelmesi şaşırtıcı değildir. Willow360, kolaylık üzerine inşa edilmiş bir yerdir, yani e-imzalardan ve fatura onaylarından Google Drive'da dosya depolamaya kadar her şey, oluşturulması ve yönetilmesi inanılmaz derecede kolay olan iş akışları önceden otomatikleştirilebilir.
Ancak bunun için sadece bizi değil, büyüyen topluluğumuzun Willow360 hakkında neler söylediğini aşağıdaki müşteri hikayelerinden dinleyin.
Sizin için hangi iş akışı işe yarıyor?
Her işletme benzersizdir, bu nedenle iş süreçlerinin oluşturulma ve ele alınma şekli kişiden kişiye farklılık gösterebilir.
Bu nedenle Willow360, özel olarak oluşturulmuş her otomatik iş akışının herhangi bir çalışma alanına veya işletmeye kolayca sığabilmesini sağlayabilir.
Sophia ile tanışın
Sophia Londra'da yaşıyor ve bir giyim şirketinde finans alanında çalışıyor. Dinamik, zeki ve büyük resmi görüyor ama bir sorunu var. O kadar çok zaman alıcı ve monoton görevlerle boğuşuyor ki, yeteneklerini gösteremiyor ve parlayamıyor.
Sophia, Willow360'ın otomatik iş akışlarını benimsediğinden beri bu tür çalışmalara veda etti. Yöneticilerden otomatik olarak geçerli faturaları onaylamaları istenir; Uygun kaşe ve imzalar uygulanır ve bölge muhasebecilerine ödeme yapmaları bildirilir. Sophia, ödemenin ne zaman yapıldığını bile biliyor ve yalnızca finans SharePoint sitesindeki her şeyin bir kaydına sahip. İşleme gereksinimleri değiştiğinde Sophia, Willow360'a işleri kendi başına farklı yapmasını söyleyebilir. Kontrol onda.
Bu Sophia'yı mutlu eder. Diğer projeler üzerinde çalışmak için zamanını boşaltır ve parlayabilir.
Sophia'nın hikayesinde kullanılan iş akışı…
Tony'nin Hikayesi
Yerel bir fırında Hesap yöneticisi olan Tony ile tanışın. Her hafta, işin sorunsuz çalışmasını sağlamak için tedarikçilere içerik siparişleri göndermesi gerekiyor, ancak verilen tüm satın alma siparişlerinin onaylanması gerekiyor. Tony, her bir PO'yu imzalaması için e-posta ile Finans Direktörü'ne manuel olarak gönderir ve daha sonra imzalamak ve işlenmek üzere Tony'ye geri taramak.
Sorun şu ki, eğer Finans Direktörü müsait değilse, Tony'nin başka birine göndermesi gerekiyor. Bu, gecikmelere ve karışıklığa neden olur, kağıt israfına neden olur ve işletmenin satışlarda düşüş yaşaması riskini taşır.
Keşke Willow360'ın PO'yu yöneticilerden herhangi birinin siparişi onaylayabileceği bir e-posta adresine göndermesi, yazdırmadan bir imza eklemesi ve satın alma ekibine geri göndermesi mümkün olsaydı. Daha da güzeli her bir PO sistem üzerinden takip edilir.
Böylece, Tony onay konusunda endişelenmek için daha az zaman harcayabilir ve sevdiği şeyler üzerinde çalışmak için daha fazla zaman harcayabilir. Tony için bir kazanç, fırın için bir kazanç ve sadık müşterileri için bir kazanç.
Tony'nin hikayesinde kullanılan iş akışı…
Alex ile tanışın
Alex, bir inşaat şirketinde hukuk departmanı için evden çalışıyor. İşinin bir kısmı, proje sözleşmelerini kontrol etmeyi, yazdırmayı ve imzalamayı, ardından onay için kurye ile şirket direktörüne göndermeyi içerir. Daha sonra müdürün belgeyi imzalamasını ve servis departmanına göndermesini beklemek zorundadır.
Bugün önemli bir sözleşme göndermek için son gün. Beklenmedik bir şekilde yazıcı sıkışıyor!
Paniklemeye başlar ve kurye belgeyi almaya hazır bir şekilde kapıyı çalar.
Artık Willow360 ile Alex, direktörüne bir saniye içinde bir sözleşme gönderebiliyor ve bunu kurumsal dijital imza ile imzalayabiliyor. İş daha sonra otomatik olarak servis departmanına ve SharePoint'e gönderilir.
Alex'in hikayesinde kullanılan iş akışı…
