So funktioniert es
Willow360 verstehen
Willow360 automatisiert Ihre Arbeitsabläufe und Dokumentenprozesse vollständig und sorgt so für einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Geschäftsabteilungen. Willow360 wurde mit dem Ziel der Einfachheit entwickelt und optimiert und verwaltet automatisch Ihre allgemeinen Arbeitsaufgaben. Dies reduziert den Stress im Arbeitsleben und steigert die Effizienz, da Sie sich genau auf die Arbeit konzentrieren können, die zu wertvollen Ergebnissen führt.
Tauchen Sie tief in die Mechanik von Willow360 ein, lernen Sie die Besonderheiten des Produkts kennen und erfahren Sie, wie Sie jeden automatisierten Workflow an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.
Was ist ein automatisierter Workflow?
Ein Workflow ist nicht nur für viele Unternehmen ein echter Lebensretter, sondern auch eine Reihe von Aktionen, mit denen die darin enthaltenen Dateien bearbeitet werden. Sobald Ihre Datei in einen Workflow eingefügt ist, werden die Aktionen automatisch nacheinander ausgeführt, bis Ihr individueller Workflow abgeschlossen ist. Ein Workflow ist einfach das, was zwischen dem Hinzufügen einer Datei und der erfolgreichen Ausführung der von Ihnen ausgewählten Aktionen passiert.
Das Tolle an Willow360 Workflows ist nicht nur, dass sie Unternehmen Zeit, Geld und Energie sparen, die für produktivere und lohnendere Aufgaben verwendet werden können, sondern auch, dass im Gegensatz zu vielen komplizierten automatisierten Workflow-Lösungen jede Person Willow360 in wenigen Minuten einrichten und nutzen kann – so einfach ist es.
Aktionen
Einfach ausgedrückt: Aktionen sind die Bausteine eines jeden Workflows. Sie entscheiden darüber, was mit Ihrem Dokument geschieht, wie es eingesehen, unterzeichnet und an die richtigen Personen weitergeleitet wird und wie es sicher in der Cloud gespeichert wird.
Jede Aktion bedeutet eine zeitraubende Aufgabe weniger, um die man sich kümmern muss. Ob automatisches Stempeln, Wasserzeichen, Umbenennen oder Hochladen auf ein Cloud-Laufwerk – die umfangreiche und ständig wachsende Liste automatisierter Aktionen von Willow360 gibt Nutzern eine dringend benötigte Pause von monotonen, zeitraubenden, aber absolut unabdingbaren Arbeitsabläufen.
Hier finden Sie unsere vollständige Liste der Workflow-Aktionen …
Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien auf Willow360
Hochladen in den Posteingang
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dateien zur Verarbeitung in den Willow360 Posteingang hinzuzufügen. Web-Uploads können über die Schaltfläche „Hochladen“ hinzugefügt oder direkt in die Liste gezogen werden. Es können alle Dateitypen bis zu 100 MB hinzugefügt werden.
Workflow-Aktionen
Diese werden direkt auf die Workflow-Kachel gezogen. Solange die Datei gültig ist, wird ein Auftrag erstellt und der Workflow beginnt sofort mit der Verarbeitung.
Hochladen per E-Mail
Sobald ein Nutzer eine E-Mail mit Dateien an einen Posteingang sendet, werden alle diese Dateien in einer Gruppe zusammengefasst und in der Liste „Zuletzt hinzugefügt“ angezeigt.
Hochladen per Scan
Dateien können auch gescannt (sofern die Hardware dies zulässt) und direkt an Willow360 weitergeleitet werden. Diese erscheinen wieder in den zuletzt hinzugefügten Elementen, wo auch angezeigt wird, wie viele Dateien gescannt wurden.
Bleiben Sie mit Willow360 Benachrichtigungen auf dem Laufenden
Herzlichen Glückwunsch! Ihr Workflow ist eingerichtet und läuft, und Ihre Datei ist auf ihrer stressfreien, 100 % automatisierten Reise zur Fertigstellung. Aber vielleicht denken Sie sich nun: „Was soll ich jetzt tun?“
Wie können Sie absolut sicher sein, dass jeder Schritt des Workflows von den richtigen Personen entsprechend bearbeitet wird? Nun, weil Willow360 Sie natürlich bei jedem Schritt benachrichtigen wird!
Sobald Sie Willow360 laden, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Startbildschirm, wenn es etwas zu erledigen gibt. Noch besser: Sie können Benachrichtigungen direkt auf Ihren Desktop umleiten.
