Anwendungsfälle
Erstellen eines für Sie passenden Workflows
Es ist kein Wunder, dass immer mehr Menschen in die Welt von Willow360 eintreten, denn sie ist ein Zufluchtsort für alle, die langweiligen und repetitiven Arbeitsaufgaben entfliehen wollen. Willow360 ist ein Ort der Einfachheit, was bedeutet, dass alles – von elektronischen Unterschriften über die Rechnungsfreigabe bis hin zur Speicherung von Dateien in Google Drive – im Voraus zu automatisierten Workflows werden kann, die unglaublich einfach zu erstellen und zu verwalten sind.
Aber lassen Sie sich von Beispielen aus der Praxis überzeugen und hören Sie sich an, was unsere wachsende Gemeinschaft in den Kundengeschichten unten über Willow360 zu sagen hat.
Welcher Workflow passt zu Ihnen?
Jedes Unternehmen ist einzigartig, daher kann die Art und Weise, wie Geschäftsprozesse gestaltet und angegangen werden, von Person zu Person unterschiedlich sein.
Deshalb kann Willow360 sicherstellen, dass jeder maßgeschneiderte automatisierte Workflow problemlos in jeden Arbeitsbereich oder jedes Unternehmen passt.
Dürfen wir vorstellen: Sophia
Sophia lebt in London und arbeitet in der Finanzabteilung eines Bekleidungsunternehmens. Sie ist dynamisch, intelligent und sieht das große Ganze, aber sie hat ein Problem. Sie ist mit so vielen zeitraubenden und eintönigen Aufgaben beschäftigt, dass sie nicht dazu kommt, ihre Talente zu zeigen und zu glänzen.
Seit Sophia die automatisierten Workflows von Willow360 nutzt, hat sie sich von dieser Arbeit verabschiedet. Die Manager werden automatisch aufgefordert, die entsprechenden Rechnungen zu genehmigen; die entsprechenden Stempel und Unterschriften werden hinzugefügt und die regionalen Buchhalter werden benachrichtigt, um die Zahlungen vorzunehmen.
Sophia weiß sogar, wann die Zahlung erfolgt ist, und hält alles auf einer SharePoint-Website fest, die nur für Finanzen bestimmt ist. Wenn sich die Anforderungen an die Verarbeitung ändern, kann Sophia Willow360 selbst mitteilen, dass die Dinge verändert werden sollen. Sie hat die Kontrolle.
Das macht Sophia glücklich. So hat sie mehr Zeit für andere Projekte und kann glänzen.
Der in Sophias Geschichte verwendete Workflow …
Tonys Geschichte
Das ist Tony, Leiter der Buchhaltung in einer örtlichen Bäckerei. Jede Woche muss er Bestellungen für Zutaten an Lieferanten schicken, damit das Geschäft reibungslos läuft, aber alle Bestellungen müssen genehmigt werden. Tony schickt jede Bestellung manuell per E-Mail an den Leiter der Finanzabteilung, der sie dann unterschreibt und zur Bearbeitung einscannt.
Das Problem: Wenn der Finanzdirektor nicht verfügbar ist, muss Tony die Bestellung an eine andere Person weiterleiten. Dies führt zu Verzögerungen und Verwirrung, verschwendet Papier und birgt die Gefahr, dass das Unternehmen Umsatzeinbußen erleidet.
Hätte er doch nur Willow360, um die Bestellung an eine einzige E-Mail-Adresse zu senden, wo jeder der Abteilungsleiter die Bestellung genehmigen, eine Unterschrift ohne Ausdruck hinzufügen und sie an das Einkaufsteam zurückschicken könnte … Und das Sahnehäubchen? Jede Bestellung wird über das System verfolgt.
So kann Tony weniger Zeit damit verbringen, sich um die Genehmigungen Gedanken zu machen, und mehr Zeit mit den Dingen verbringen, die er liebt. Das ist ein Gewinn für Tony, ein Gewinn für die Bäckerei und ein Gewinn für ihre treuen Kunden.
Der in Tonys Geschichte verwendete Workflow …
Treffen Sie Alex
Alex arbeitet von zu Hause aus in der Rechtsabteilung eines Bauunternehmens. Zu seinen Aufgaben gehört es, Projektverträge zu prüfen, auszudrucken und zu unterschreiben und sie dann per Kurier an den Unternehmensleiter zur Genehmigung zu schicken. Dann muss er warten, bis der Leiter das Dokument unterschreibt und an die Dienststelle schickt.
Heute läuft für ihn die Frist für die Übermittlung eines wichtigen Vertrags ab. Unerwartet klemmt der Drucker!
Er gerät in Panik und der Kurier klopft schon an die Tür, um das Dokument abzuholen.
Mit Willow360 ist Alex nun in der Lage, einen Vertrag in einer Sekunde an den zuständigen Leiter zu senden, der ihn mit der digitalen Unterschrift des Unternehmens unterzeichnet. Der Auftrag wird dann automatisch an die Serviceabteilung und SharePoint gesendet.
Der in Alex' Geschichte verwendete Workflow …
