Actions

Créez vos flux de travail

Pour créer un flux de travail, vous avez besoin d’actions. Mais qu’est-ce qu’une action ? En bref, les actions sont des outils utilisés pour manipuler les documents qui y sont placés.

Tout flux de travail commence lorsque vous ajoutez un fichier dans un flux de travail et se termine lorsque toutes les actions du flux de travail ont été exécutées avec succès, offrant des fonctions d’automatisation de flux de travail simples et essentielles.

Téléchargement sur le cloud

Gagnez du temps, de l’argent et de l’espace de stockage avec Willow360

Dites adieu aux vieux dossiers qui prennent la poussière ou à la recherche minutieuse d’un document papier après des années et des années. Avec Willow360, vous pouvez télécharger automatiquement tous vos documents importants et approuvés sur le cloud en quelques secondes.

Qu’il s’agisse de Dropbox ou de Google Drive, vous et vos collègues pouvez vous consacrer à ce qui compte vraiment en conservant vos projets approuvés dans un espace de stockage cloud sûr, sécurisé et facilement accessible. C’est rapide, efficace et cela permet également de réduire les coûts d’impression, ce qui contribue à réduire l’empreinte carbone de votre entreprise.

Signature flexible

Signer avec style

Toutes sortes de projets et de processus exigent que la documentation soit signée, tamponnée et livrée pour faire avancer les choses, mais attendre la signature d’une personne peut prendre du temps et n’est pas toujours rentable, en particulier lorsque les flux de travail requièrent l’intervention de plusieurs personnes travaillant dans des lieux différents. Heureusement, Willow360 permet aux utilisateurs d’enregistrer des signatures numériques, des tampons, des certifications et des signatures écrites, ce qui signifie que les documents numériques peuvent être ouverts, signés et stockés dans le cloud en quelques instants.

Willow360 offre un moyen plus rapide, plus simple et plus respectueux de l’environnement de finaliser vos flux de travail.

Personnaliser votre document

Modifiez les fichiers en fonction de votre flux de travail

Willow360 s’assure que même avec son automatisation rapide et transparente, les utilisateurs gardent le contrôle total de leurs documents du début à la fin.

Vous envoyez peut-être une page à approuver, mais vous souhaitez masquer une section spécifique contenant des informations importantes, sensibles ou hautement confidentielles. Que faire ? Avec Willow360, votre flux de travail automatisé est également accompagné d’un outil Redact, de sorte que vous n’aurez jamais à vous inquiéter que des fichiers et des données sensibles tombent entre de mauvaises mains.

Si vous préférez attirer l’attention d’une personne sur une partie spécifique du document et accélérer le processus, vous pouvez mettre en évidence n’importe quelle partie de votre document grâce à l’outil Highlight de Willow360. Facile.

Actions clés