Comment cela fonctionne
Comprendre Willow360
Willow360 automatise entièrement vos flux de travail et vos processus documentaires pour favoriser un flux d’informations transparent entre les services de l’entreprise. Conçu dans un souci de simplicité, Willow360 optimise et gère automatiquement vos tâches professionnelles courantes. Cela permet de réduire le stress lié aux tâches quotidiennes et d’accroître l’efficacité en se concentrant sur les tâches qui génèrent des résultats utiles.
Découvrez les mécanismes de Willow360, les tenants et les aboutissants du produit et la façon dont chaque flux de travail automatisé peut être utilisé pour répondre à vos propres besoins.
Qu’est-ce qu’un flux de travail automatisé ?
Au-delà de représenter une véritable bouée de sauvetage pour de nombreuses entreprises, un flux de travail est une série d’actions qui manipulent les fichiers qui y sont placés. Une fois que votre fichier est placé dans un flux de travail, les actions sont automatiquement exécutées une par une jusqu’à ce que votre flux de travail personnalisé soit terminé. Un flux de travail est simplement ce qui se passe entre le moment où un fichier est ajouté et celui où les actions sélectionnées ont été exécutées avec succès.
Les flux de travail Willow360 permettent non seulement aux entreprises d’économiser du temps, de l’argent et de l’énergie qui pourraient être consacrés à des tâches plus productives et plus gratifiantes, mais en plus, n’importe qui peut mettre en place et commencer à bénéficier de Willow360 en quelques minutes, contrairement à de nombreuses solutions compliquées de flux de travail automatisé. C’est aussi simple que cela.
Actions
En termes simples, les actions sont les éléments constitutifs de tout flux de travail. Elles décident de ce qu’il advient de votre document, le font être consulté, signé et le remettent aux bonnes personnes en le stockant en toute sécurité sur le cloud.
Chaque action équivaut à une tâche moins longue à accomplir. Qu’il s’agisse de tampons automatiques, de filigranes, de renommage ou de téléchargement vers un stockage cloud, la liste d’actions automatisées de Willow360, qui ne cesse de s’allonger, offre aux utilisateurs une pause bien méritée dans des processus de travail monotones, fastidieux mais absolument essentiels.
Consultez notre liste complète d’actions de flux de travail ici…
Différentes manières de télécharger des fichiers vers Willow360
Téléchargements sur la boîte de réception
Les fichiers peuvent être ajoutés à la boîte de réception de Willow360 de plusieurs façons, en vue de leur traitement. Les téléchargements Web peuvent être ajoutés à l’aide du bouton Upload ou être directement glissés dans la liste. Tous les types de fichiers jusqu’à 100 Mo peuvent être ajoutés.
Actions de Workflow
Les actions sont glissées directement dans le flux de travail et, tant que le fichier est valide, cela déclenche la création d’une Tâche et le flux de travail commence à le traiter immédiatement.
Boite de réception
Lorsqu’un utilisateur envoie un e-mail contenant des fichiers dans une boîte de réception, tous ces fichiers sont rassemblés dans un groupe et apparaissent dans la liste des fichiers récemment ajoutés.
Numériser vers Willow360
Les fichiers peuvent également être scannés (si le matériel le permet) et transmis directement à Willow360. Ceux-ci apparaîtront à nouveau dans les éléments récemment ajoutés, indiquant le nombre de fichiers analysés.
Restez au courant grâce aux notifications Willow360
Félicitations ! Votre flux de travail est opérationnel et votre fichier a commencé son parcours 100 % automatisé, jusqu’à son achèvement. Toutefois, vous vous demandez peut-être ce que vous devez faire par la suite.
Comment pouvez-vous être totalement sûr(e) que chaque étape du flux de travail est traitée par les bonnes personnes ? Grâce à Willow360, restez informé(e) de chaque étape du processus !
Dès que vous chargez Willow360, s’il y a une tâche à accomplir, vous recevrez une notification vous en informant sur votre écran d’accueil. Mieux encore, vous pouvez envoyer des notifications directement sur votre bureau.
