Cas d’utilisation
Créer un flux de travail qui vous convient
Pour ceux d’entre nous qui souhaitent se libérer des tâches les plus pénibles et les plus répétitives au travail, l’expérience Willow360 semble être la solution idéale. C’est pour cette raison qu’elle gagne de plus en plus d’adeptes. Willow360 est une expérience qui se base sur la simplicité, ce qui signifie que tout, depuis les signatures électroniques et les approbations de factures au stockage de fichiers dans Google Drive, peut représenter un flux de travail incroyablement simple à créer et à gérer.
Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole : écoutez ce que notre communauté grandissante a à dire sur Willow360 grâce aux témoignages de clients ci-dessous.
Quel est le flux de travail qui vous convient ?
Chaque entreprise est unique et la manière de créer et d’aborder les processus d’entreprise peut varier d’une personne à l’autre.
C’est pourquoi Willow360 peut s’assurer que chaque flux de travail automatisé sur mesure s’intègre facilement dans n’importe quel espace de travail ou entreprise.
Voici Sophia
Sophia vit à Londres et travaille dans la finance pour une entreprise de vêtements. Elle est dynamique, intelligente et a une vision d’ensemble, mais elle a un problème. Elle est accaparée par tellement de tâches répétitives et chronophages qu’elle n’a pas le temps de montrer ce dont elle est capable et de libérer son potentiel.
Depuis que Sophia a adopté les flux de travail automatisés de Willow360, elle a dit adieu aux tâches répétitives. Les responsables sont automatiquement invités à approuver les factures concernées ; les tampons et signatures qui conviennent sont apposés et les comptables régionaux sont informés qu’ils doivent effectuer les paiements. Sophia sait même quand le paiement a été effectué et dispose d’une trace de chaque transaction sur un site SharePoint réservé aux finances. Lorsque les exigences de traitement changent, Sophia peut demander à Willow360 de faire les choses différemment. C’est elle qui a le contrôle.
Et cela rend Sophia heureuse. Elle peut désormais travailler sur d’autres projets et libérer son potentiel.
Flux de travail utilisé dans le cas de Sophia…
Le cas de Tony
Voici Tony, responsable de la comptabilité d’une boulangerie locale. Chaque semaine, il doit envoyer des commandes d’ingrédients aux fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, mais tous les bons de commande émis doivent être approuvés. Tony envoie manuellement chaque bon de commande par e-mail au directeur financier pour qu’il les approuve, puis les signe et les scanne pour qu’ils soient traités.
Le problème est que si le directeur financier n’est pas disponible, Tony doit les envoyer à quelqu’un d’autre. Cela entraîne des retards et de la confusion, du gaspillage de papier et risque de faire chuter les ventes de l’entreprise.
Si seulement il avait eu Willow360 pour envoyer le bon de commande à une seule adresse e-mail où n’importe lequel des directeurs aurait pu approuver la commande, ajouter une signature sans l’imprimer et la renvoyer à l’équipe chargée des achats… Et la cerise sur le gâteau ? Chaque bon de commande peut être suivi par le système.
Ainsi, Tony peut passer moins de temps à se préoccuper de l’approbation et plus de temps à travailler sur les choses qu’il aime. C’est une victoire pour Tony, une victoire pour la boulangerie et une victoire pour leurs clients fidèles.
Flux de travail utilisé dans le cas de Tony…
Voici Alex
Alex travaille à domicile pour le service juridique d’une entreprise de construction. Une partie de son travail consiste à vérifier les contrats de projet, à les imprimer et à les signer, puis à les envoyer par coursier au directeur de l’entreprise pour approbation. Il doit ensuite attendre que le directeur signe et envoie le document au département des services.
Aujourd’hui, il a une date limite pour l’envoi d’un contrat important. L’imprimante tombe en panne de manière inattendue !
Il commence à paniquer et le coursier frappe à la porte, prêt à récupérer le document.
Grâce à Willow360, Alex peut désormais envoyer un contrat à son directeur en une seconde, en le signant avec la signature numérique de l’organisation. La tâche est ensuite envoyée automatiquement au département de service et à SharePoint.
Flux de travail utilisé dans le cas d’Alex…
