Hoe het werkt
Willow360 begrijpen
Willow360 automatiseert uw workflows en documentprocessen volledig voor een naadloze informatiestroom tussen bedrijfsafdelingen. Willow360 is gebouwd met eenvoud in het achterhoofd en optimaliseert en beheert automatisch uw veelvoorkomende werktaken. Dit vermindert stress in het werk en verhoogt de efficiëntie door u in plaats daarvan te concentreren op het werk dat waardevolle output genereert.
Neem een diepe duik in de mechanica van Willow360, de ins en outs van het product en hoe elke geautomatiseerde workflow kan worden gebruikt om aan uw eigen individuele behoeften te voldoen.
Wat is een geautomatiseerde workflow?
Anders dan een totale redder in nood voor veel bedrijven, is een workflow een reeks acties die de bestanden die erin worden geplaatst manipuleren. Zodra uw bestand in een workflow is geplaatst, worden de acties automatisch één voor één uitgevoerd totdat uw op maat gemaakte workflow is voltooid. Een workflow is simpelweg wat er gebeurt vanaf het moment dat een bestand wordt toegevoegd aan wanneer uw geselecteerde acties met succes zijn uitgevoerd.
Het mooie van het gebruik van Willow360-workflows is niet alleen dat ze bedrijven tijd, geld en energie besparen die kunnen worden besteed aan productievere en lonende taken, het is het feit dat in tegenstelling tot zoveel gecompliceerde geautomatiseerde workflow-oplossingen, iedereen kan instellen en profiteren van Willow360 in een kwestie van minuten, het is zo eenvoudig.
Acties
Simpel gezegd, acties zijn de bouwstenen van elke workflow, beslissen wat er met uw document gebeurt, het laten zien, ondertekenen en afleveren bij de juiste mensen en het veilig opslaan in de cloud.
Elke actie staat gelijk aan een minder tijdrovende taak om je zorgen over te maken. Van automatische stempels, watermerken, hernoemen of uploaden naar een clouddrive, de uitgebreide en steeds groeiende lijst met geautomatiseerde acties van Willow360 geeft gebruikers een broodnodige pauze van monotone, tijdrovende maar absoluut essentiële werkprocessen.
Bekijk hier onze volledige lijst met workflowacties…
Manieren om bestanden te uploaden naar Willow360
Inbox Uploads
Er zijn verschillende manieren waarop bestanden kunnen worden toegevoegd aan de Willow360 inbox klaar voor verwerking. Webuploads kunnen worden toegevoegd via de knop Uploaden of rechtstreeks naar de lijst worden gesleept. Alle bestandstypen tot 100 MB kunnen worden toegevoegd.
Workflow-acties
Deze worden rechtstreeks naar de workflowtegel gesleept en zolang het bestand geldig is, wordt er een taak geactiveerd die moet worden gemaakt en begint de workflow deze onmiddellijk te verwerken.
E-mail uploaden
Zodra een gebruiker een e-mail met bestanden naar een postvak IN verzendt, worden al deze bestanden in één groep verzameld en weergegeven in de lijst Onlangs toegevoegd.
Uploaden scannen
Bestanden kunnen ook worden gescand (als de hardware dit toelaat) en rechtstreeks worden doorgestuurd naar Willow360. Deze worden opnieuw weergegeven in de onlangs toegevoegde items die laten zien hoeveel bestanden zijn gescand.
Blijf op de hoogte met Willow360-meldingen
Gefeliciteerd! Uw workflow is operationeel en uw bestand is begonnen aan zijn stressvrije, 100% geautomatiseerde reis naar voltooiing. Maar misschien denk je bij jezelf: “wat moet ik nu doen?”
Hoe kunt u er volledig zeker van zijn dat elke stap van de workflow dienovereenkomstig door de juiste mensen wordt afgehandeld? Nou, omdat Willow360 je natuurlijk bij elke stap op de hoogte brengt!
Zodra u Willow360 laadt, als er iets moet worden gedaan, krijgt u een melding om u hierover op uw startscherm te vertellen. Nog beter, u kunt meldingen rechtstreeks naar uw bureaublad leiden.
