Gebruiksvoorbeelden
Een workflow maken die bij u past
Als een veilige haven voor iedereen die willen ontsnappen aan de meest vervelende en repetitieve werktaken, is het geen wonder dat steeds meer mensen de wereld van Willow360 bevolken. Willow360 is een plek gebouwd op eenvoud, wat betekent dat alles, van e-handtekeningen en factuurgoedkeuringen tot het opslaan van bestanden in Google Drive, allemaal vooraf geautomatiseerde workflows kunnen worden die ongelooflijk eenvoudig te bouwen en te beheren zijn.
Maar geloof ons niet op ons woord, hoor wat onze groeiende community te zeggen heeft over Willow360 met de onderstaande klantverhalen.
Welke workflow werkt voor u?
Elk bedrijf is uniek, daarom kan de manier waarop bedrijfsprocessen worden gemaakt en benaderd van persoon tot persoon verschillen.
Daarom kan Willow360 ervoor zorgen dat elke op maat gemaakte geautomatiseerde workflow gemakkelijk in elke werkruimte of bedrijf past.
Ontmoet Sophia
Sophia woont in Londen en werkt in de financiële wereld bij een kledingbedrijf. Ze is dynamisch, intelligent en ziet het grote geheel, maar ze heeft een probleem. Ze is verzand in zoveel tijdrovende en eentonige taken dat ze haar talenten niet kan laten zien en schitteren.
Sinds Sophia de geautomatiseerde workflows van Willow360 heeft geadopteerd, heeft ze afscheid genomen van dergelijk werk. Managers worden automatisch gevraagd om toepasselijke facturen goed te keuren; De juiste stempels en handtekeningen worden aangebracht en de regionale accountants worden op de hoogte gebracht om betalingen te doen. Sophia weet zelfs wanneer de betaling is gedaan en heeft een record van alles in een financiële SharePoint-site. Wanneer de verwerkingsvereisten veranderen, kan Sophia Willow360 vertellen om dingen zelf anders te doen. Zij heeft de touwtjes in handen.
Daar wordt Sophia blij van. Het maakt haar tijd vrij om aan andere projecten te werken en ze kan schitteren.
Workflow gebruikt in Sophia's verhaal…
Tony's Story
Maak kennis met Tony, accountmanager bij een lokale bakkerij. Elke week moet hij bestellingen voor ingrediënten naar leveranciers sturen om het bedrijf soepel te laten draaien, maar alle uitgegeven inkooporders moeten worden goedgekeurd. Tony stuurt elke PO handmatig per e-mail naar de Finance Director voor ondertekening en zij ondertekenen en scannen deze vervolgens terug naar Tony voor verwerking.
Het probleem is dat als de financieel directeur niet beschikbaar is, Tony het naar iemand anders moet sturen. Dit veroorzaakt vertragingen en verwarring, verspilt papier en riskeert dat het bedrijf een daling van de omzet ervaart.
Had hij maar Willow360 om de PO naar één e-mailadres te sturen waar een van de directeuren de bestelling kon goedkeuren, een handtekening kon toevoegen zonder deze af te drukken en terug te sturen naar het inkoopteam. En de kers op de taart? Elke PO wordt via het systeem bijgehouden.
Tony kan dus minder tijd besteden aan zorgen maken over goedkeuring en meer tijd besteden aan de dingen waar hij van houdt. Het is een overwinning voor Tony, een overwinning voor de bakkerij en een overwinning voor hun trouwe klanten.
Workflow gebruikt in Tony's verhaal…
Maak kennis met Alex
Alex werkt vanuit huis voor een juridische afdeling bij een bouwbedrijf. Een deel van zijn werk bestaat uit het controleren van projectcontracten, het afdrukken en ondertekenen ervan, en ze vervolgens per koerier naar de bedrijfsdirecteur sturen voor goedkeuring. Hij moet dan wachten tot de directeur het document heeft ondertekend en naar de serviceafdeling heeft gestuurd.
Vandaag heeft hij een deadline voor het versturen van een belangrijk contract. Onverwacht loopt de printer vast!
Hij raakt in paniek en de koerier klopt op de deur klaar om het document op te halen.
Nu met Willow360 kan Alex in een seconde een contract naar zijn directeur sturen en het ondertekenen met de digitale handtekening van de organisatie. De taak wordt vervolgens automatisch verzonden naar de serviceafdeling en SharePoint.
Workflow gebruikt in het verhaal van Alex…
