Het is bewezen dat de verschuiving naar dynamische, geautomatiseerde workflows in de bedrijfswereld de productiviteit verhoogt en tijdrovende administratieve taken vermindert die creativiteit verstikken. Het lijkt erop dat het enige wat automatisering mist een keerzijde is.
Het bedrijfsleven is altijd in beweging, dus het is essentieel om een manier te vinden voor werknemers om gelijke tred te houden met de steeds competitievere markten en de eisen van klanten. Automatisering op de werkplek biedt bedrijven die broodnodige ondersteuning om vooruit te komen door het zware werk van administratieve taken op zich te nemen. Dit leidt tot meer bevredigende werkervaringen, betere documentbeveiliging en snellere en betrouwbaardere uitvoer. Hier zijn drie van de beste redenen waarom bedrijven zouden moeten automatiseren.
Meer tijd voor de taken die er toe doen.
Er wordt gemeld dat een werknemer gemiddeld bijna een derde van zijn dag besteedt aan het uitvoeren van administratieve taken. Het equivalent van 12 uur per week besteden aan het genereren van meer inkomsten en aan meer lonende taken is een slecht gebruik van iemands tijd. Bovendien besteedt de meerderheid van de werknemers hun tijd liever aan meer creatieve taken en dus kan automatisering het moreel van het team verhogen, wat op zijn beurt de productiviteit verhoogt.
Veilig en vertrouwd
Het verwerken en opslaan van papieren documenten zoals facturen, contracten en orders vergt veel ruimte, tijd en geduld. Het opslaan van fysieke documenten in mappen kan tot allerlei problemen leiden. Of dat nu het bladeren door talloze bestanden is of het verliezen van belangrijke of vertrouwelijke gegevens door schade of diefstal. Naarmate deze overwegingen zich opstapelen, duurt het niet lang voordat de gedachte aan automatiseren van aantrekkelijk naar essentieel gaat.
Gemak
Automatisering gaat vaak samen met een betere verantwoordelijkheid voor het milieu. Toch verdient automatisering deze onderscheiding niet door papier volledig uit processen te verwijderen, maar door te zorgen voor optimaal gebruik. Ondertussen elimineert het werken met één leverancier de noodzaak van meerdere platforms en interacties - wat betekent dat er minder impact is op de planeet en drukke schema's. willow360.com
