Wat is workflowautomatisering?
Kortom, Workflow Automation verwijst naar het gebruik van software om taken en activiteiten te voltooien, zonder de noodzaak van menselijke input. Het maakt het werk sneller, gemakkelijker en consistenter. Door workflows te automatiseren, verminderen bedrijven de behoefte aan handmatig werk en repetitieve taken. Hier zijn drie GROTE redenen waarom bedrijven de overstap maken naar Workflow Automation.
Productiviteit
De meeste werkweken van het bedrijf zijn gevuld met essentiële, tijdrovende administratieve taken die creativiteit verstikken en belangrijkere projecten vertragen. Zelfs voor zoiets eenvoudigs als documentgoedkeuringen kan workflowautomatisering werknemers talloze uren per week besparen door eenvoudige workflows in te stellen om gecompliceerde processen te bestrijden, waardoor het personeel geen documenten hoeft te ondertekenen, ze naar medewerkers hoeft te e-mailen of moet wachten op ondertekende goedkeuring voor uw documentatie. Het opzetten van geautomatiseerde workflows betekent dat u en uw personeel zich minder zorgen hoeven te maken over repetitieve, administratieve taken en meer aandacht hoeven te besteden aan de projecten die er echt toe doen.
Kosteneffectieve
Het implementeren van geautomatiseerde workflowsoftware in uw bedrijfsbudget is een geweldige investering. Niet alleen vermindert het opzetten van geautomatiseerde workflows voor meerdere processen het risico op het missen van belangrijke deadlines met minder georganiseerde, handmatige verwerking; Het kan ook leiden tot lagere kosten voor bedrijfsmiddelen door uw taken te stroomlijnen in één holistische softwareoplossing voor workflowbeheer, en uw bedrijf mogelijk nog meer geld besparen door de noodzaak van meer personeelsleden om de veeleisende werklast aan te kunnen, weg te nemen.
Veiligheid
Belangrijke bedrijfsdocumenten vereisen de grootst mogelijke zorg en bescherming bij de behandeling. Bij het verwerken van alles, van juridische documenten tot facturen of zelfs bijgewerkt bedrijfsbeleid, is het voor alle bedrijven van groot belang om ervoor te zorgen dat deze documenten in een veilige, beveiligde vorm van opslag terechtkomen. Het is bewezen dat het statistisch veel waarschijnlijker is dat belangrijk of vertrouwelijk gegevensverlies aanzienlijk meer optreedt wanneer het handmatig wordt verwerkt. Dit is te wijten aan een aantal belangrijke factoren, waaronder menselijke fouten, fysieke documenten die beschadigd raken of verloren gaan; of (misschien minder vaak) diefstal. Workflow Automation Management Software geeft gebruikers de tools om elk element van het proces vooraf te bepalen, inclusief wie bepaalde informatie te zien krijgt en waar in de cloud uw document uiteindelijk veilig wordt opgeslagen.
Ga voor meer informatie over Workflow Automation naar Willow360.
