Akcje

Twórz swoje przepływy pracy

Aby utworzyć przepływ pracy, potrzebne są akcje. Ale czym są działania? Krótko mówiąc, Akcje są narzędziami służącymi do manipulowania umieszczonymi w nim dokumentami.

Każdy przepływ pracy rozpoczyna się po dodaniu pliku do przepływu pracy i kończy się po pomyślnym wykonaniu wszystkich akcji przepływu pracy, oferując proste, podstawowe funkcje automatyzacji przepływu pracy bez zbędnego bałaganu.

Przesyłanie do chmury

Oszczędzaj czas, koszty i przestrzeń dyskową dzięki Willow360

Zapomnij o odkurzaniu starych folderów lub żmudnym przeglądaniu lat papierowych dokumentów. Dzięki Willow360 możesz automatycznie przesłać całą ważną, zatwierdzoną dokumentację do chmury w ciągu kilku sekund.

Niezależnie od tego, czy jest to Dropbox, czy Google Drive, Ty i Twoi współpracownicy możecie skupić się na tym, co naprawdę ważne, przechowując zatwierdzone projekty w bezpiecznym i łatwo dostępnym magazynie w chmurze. Jest szybki, skuteczny, a także zmniejsza koszty drukowania, co z kolei pomaga obniżyć ślad węglowy Twojej firmy.

Elastyczne podpisywanie

Podpisywanie w dobrym stylu

Wszystkie rodzaje projektów i procesów wymagają podpisania, zapieczętowania i dostarczenia dokumentacji, aby wszystko ruszyło z miejsca, ale oczekiwanie na podpis osoby może być czasochłonne i nie zawsze opłacalne, zwłaszcza gdy przepływy pracy wymagają wkładu wielu osób pracujących w różnych lokalizacjach. Na szczęście Willow360 pozwala użytkownikom zapisywać podpisy cyfrowe, pieczątki, certyfikaty i podpisy odręczne, co oznacza, że dokumenty cyfrowe można otwierać, podpisywać i przechowywać w chmurze w ciągu kilku chwil.

Willow360 zapewnia szybszy, prostszy i bardziej przyjazny dla środowiska sposób na sfinalizowanie przepływu pracy.

Dostosowywanie dokumentu

Edytuj pliki, aby dopasować je do swojego przepływu pracy

Willow360 zapewnia, że nawet dzięki szybkiej, super płynnej automatyzacji, użytkownicy nadal mają pełną kontrolę nad swoimi dokumentami od początku do końca.

Być może wysyłasz stronę do zatwierdzenia, ale chcesz ukryć określoną sekcję z ważnymi, poufnymi lub wysoce poufnymi informacjami. Co powinieneś zrobić? Dzięki Willow360 zautomatyzowany przepływ pracy jest również wyposażony w narzędzie Redagowanie, więc nigdy nie będziesz musiał się martwić, że poufne pliki i dane wpadną w niepowołane ręce.

Alternatywnie, jeśli wolisz skierować uwagę osoby na określoną część dokumentu i przyspieszyć proces, możesz wyróżnić dowolną część dokumentu za pomocą narzędzia Wyróżnij Willow360. Proste.

Kluczowe działania