Przypadki użycia
Tworzenie przepływu pracy odpowiedniego dla Ciebie
Jako bezpieczna przystań dla nas wszystkich, którzy chcą uciec od najbardziej żmudnych i powtarzalnych zadań roboczych, nic dziwnego, że coraz więcej osób wkracza w świat Willow360. Willow360 to miejsce zbudowane na prostocie, co oznacza, że wszystko, od podpisów elektronicznych i zatwierdzania faktur po przechowywanie plików na dysku Google, można wcześniej zautomatyzować dzięki przepływom pracy, które są niezwykle łatwe do zbudowania i zarządzania.
Ale nie wierz nam na słowo, posłuchaj, co nasza rosnąca społeczność ma do powiedzenia na temat Willow360 z poniższymi historiami klientów.
Jaki przepływ pracy działa dla Ciebie?
Każda firma jest wyjątkowa, dlatego sposób, w jaki procesy biznesowe są tworzone i podchodzenie, może się różnić w zależności od osoby.
Dlatego Willow360 może zapewnić, że każdy niestandardowy zautomatyzowany przepływ pracy może łatwo dopasować się do każdego miejsca pracy lub firmy.
Poznaj Sophia
Sophia mieszka w Londynie i pracuje w finansach w firmie odzieżowej. Jest dynamiczna, inteligentna i widzi duży obraz, ale ma problem. Ugrzęzła w tak wielu czasochłonnych i monotonnych zadaniach, że nie może pokazać swoich talentów i zabłysnąć.
Odkąd Sophia przyjęła zautomatyzowane przepływy pracy Willow360, pożegnała się z taką pracą. Menedżerowie są automatycznie proszeni o zatwierdzenie odpowiednich faktur; Stosowane są odpowiednie pieczęcie i podpisy, a regionalni księgowi są powiadamiani o dokonaniu płatności. Sophia wie nawet, kiedy płatność została dokonana i ma zapis wszystkiego w witrynie SharePoint tylko dla finansów. Gdy zmieniają się wymagania dotyczące przetwarzania, Sophia może powiedzieć Willow360, aby robiła rzeczy inaczej. Ona ma kontrolę.
To sprawia, że Sophia jest szczęśliwa. To uwalnia jej czas na pracę nad innymi projektami i może błyszczeć.
Workflow wykorzystany w historii Sophia…
Historia Tony'ego
Poznaj Tony'ego, menedżera ds. Klientów w lokalnej piekarni. Każdego tygodnia musi wysyłać zamówienia na składniki do dostawców, aby firma działała sprawnie, ale wszystkie wydane zamówienia wymagają zatwierdzenia. Tony ręcznie wysyła każde zamówienie zakupu pocztą elektroniczną do dyrektora finansowego w celu podpisania, a następnie podpisuje i skanuje je z powrotem do Tony'ego w celu przetworzenia.
Problem polega na tym, że jeśli dyrektor finansowy jest niedostępny, Tony musi wysłać go komuś innemu. Powoduje to opóźnienia i zamieszanie, marnuje papier i grozi spadkiem sprzedaży.
Gdyby tylko miał Willow360, aby wysłać PO na jeden adres e-mail, na który którykolwiek z dyrektorów mógłby zatwierdzić zamówienie, dodać podpis bez drukowania go i odesłać do zespołu zakupowego. A wisienka na torcie? Każde zamówienie zakupu jest śledzone przez system.
Tak więc Tony może spędzać mniej czasu martwiąc się o aprobatę, a więcej pracując nad rzeczami, które kocha. To wygrana dla Tony'ego, wygrana dla piekarni i wygrana dla ich lojalnych klientów.
Workflow użyty w historii Tony'ego…
Poznaj Alex
Alex pracuje w domu w dziale prawnym w firmie budowlanej. Część jego pracy polega na sprawdzaniu umów projektowych, drukowaniu i podpisywaniu, a następnie wysyłaniu ich kurierem do dyrektora firmy w celu zatwierdzenia. Następnie musi poczekać, aż dyrektor podpisze i wyśle dokument do działu obsługi.
Dziś ma termin wysłania ważnego kontraktu. Niespodziewanie drukarka się zacina!
Zaczyna panikować, a kurier puka do drzwi gotowy odebrać dokument.
Teraz dzięki Willow360 Alex jest w stanie wysłać umowę do swojego dyrektora w ciągu sekundy, podpisując ją organizacyjnym podpisem cyfrowym. Zadanie zostanie automatycznie wysłane do działu serwisowego i programu SharePoint.
Workflow użyty w historii Alexa…
