Jak to działa
Zrozumieć Willow360
Willow360 w pełni automatyzuje przepływy pracy i procesy dokumentacji, zapewniając płynny przepływ informacji między działami biznesowymi. Zbudowany z myślą o prostocie, Willow360 optymalizuje i automatycznie zarządza typowymi zadaniami roboczymi. Zmniejsza to stres związany z życiem zawodowym i zwiększa wydajność, pozwalając zamiast tego skupić się na pracy, która generuje cenną wydajność.
Zanurz się głęboko w mechanice Willow360, tajnikach produktu i tym, jak każdy zautomatyzowany przepływ pracy może być używany do własnych indywidualnych potrzeb.
Co to jest zautomatyzowany przepływ pracy?
Oprócz całkowitego ratunku dla wielu firm, przepływ pracy to seria działań, które manipulują umieszczonymi w nim plikami. Po umieszczeniu pliku w przepływie pracy akcje są automatycznie wykonywane jeden po drugim, aż do zakończenia dostosowanego przepływu pracy. Przepływ pracy to po prostu to, co dzieje się od momentu dodania pliku do pomyślnego wykonania wybranych akcji.
Wspaniałą rzeczą w korzystaniu z przepływów pracy Willow360 jest nie tylko to, że oszczędzają one czas, pieniądze i energię, które można przeznaczyć na bardziej produktywne i satysfakcjonujące zadania, ale także fakt, że w przeciwieństwie do wielu skomplikowanych zautomatyzowanych rozwiązań przepływu pracy, każdy może skonfigurować i zacząć korzystać z Willow360 w ciągu kilku minut, to takie proste.
Akcje
Mówiąc najprościej, akcje są elementami składowymi każdego przepływu pracy, decydując, co stanie się z dokumentem, wyświetlając go, podpisując i dostarczając odpowiednim osobom oraz bezpiecznie przechowując w chmurze.
Każda akcja to jedno mniej czasochłonne zadanie do zmartwień. Od automatycznego stemplowania, znaków wodnych, zmiany nazwy lub przesyłania na dysk w chmurze, obszerna i stale rosnąca lista zautomatyzowanych działań Willow360 daje użytkownikom bardzo potrzebną przerwę od monotonnych, czasochłonnych, ale absolutnie niezbędnych procesów pracy.
Zobacz naszą pełną listę działań przepływu pracy tutaj…
Sposoby przesyłania plików do skrzynki odbiorczej Willow360
Przesyłanie do skrzynki odbiorczej
Istnieje kilka sposobów dodawania plików do skrzynki odbiorczej Willow360 gotowych do przetworzenia. Przesłane pliki do Internetu można dodać za pomocą przycisku Prześlij lub bezpośrednio przeciągnąć na listę. Można dodać wszystkie typy plików do 100 MB.
Akcje przepływu pracy
Są one przeciągane bezpośrednio na kafelek przepływu pracy i dopóki plik jest prawidłowy, wyzwala utworzenie zadania, a przepływ pracy natychmiast rozpocznie jego przetwarzanie.
Przesyłanie wiadomości e-mail
Gdy użytkownik wyśle wiadomość e-mail zawierającą pliki do skrzynki odbiorczej, wszystkie te pliki zostaną zestawione w jedną grupę i wyświetlone na liście Ostatnio dodane.
Prześlij skan
Pliki mogą być również skanowane (jeśli pozwala na to sprzęt) i przekazywane bezpośrednio do Willow360. Pojawią się one ponownie w ostatnio dodanych elementach pokazujących, ile plików zostało przeskanowanych.
Bądź na bieżąco z powiadomieniami Willow360
Gratulacje! Twój przepływ pracy jest uruchomiony, a Twój plik rozpoczął bezstresową, w 100% zautomatyzowaną podróż do końca. Być może jednak myślisz sobie: “co mam teraz zrobić?”
Jak możesz mieć całkowitą pewność, że każdy etap przepływu pracy jest odpowiednio obsługiwany przez właściwe osoby? No bo Willow360 powiadomi Cię oczywiście na każdym kroku!
Jak tylko załadujesz Willow360, jeśli jest coś do zrobienia, otrzymasz powiadomienie informujące o tym na ekranie głównym. Co więcej, możesz kierować powiadomienia bezpośrednio na pulpit.
