Acciones

Construya sus flujos de trabajo

Para crear un flujo de trabajo, necesita acciones. Pero, ¿qué son las acciones? En resumen, las acciones son herramientas que se utilizan para manipular los documentos colocados en ella.

Cualquier flujo de trabajo comienza cuando se añade un archivo a un flujo de trabajo y finaliza cuando todas las acciones del flujo de trabajo se ejecutan correctamente, ofreciendo funciones de automatización del flujo de trabajo sencillas y esenciales sin todo el desorden innecesario.

Subir a la nube

Ahorre tiempo, costes y espacio de almacenamiento con Willow360

Olvídese de desempolvar viejas carpetas o de hojear minuciosamente años y años de documentos en papel. Con Willow360, puede subir automáticamente toda su documentación importante y aprobada a la nube en cuestión de segundos.

Así que, ya sea en Dropbox o Google Drive, usted y sus compañeros podrán dedicar su tiempo a lo que realmente importa, ya que los proyectos aprobados se guardan en un almacenamiento en la nube seguro, protegido y de fácil acceso. Es rápido, eficaz y además reduce los costes de impresión, lo que a su vez contribuye a reducir la huella de carbono de su empresa.

Señalización flexible

Firmar con estilo

Todo tipo de proyectos y procesos requieren que la documentación se firme, selle y entregue para poner las cosas en marcha, pero esperar a la firma de una persona puede llevar mucho tiempo y no siempre resulta rentable, sobre todo cuando los flujos de trabajo requieren que pase por varias personas que trabajan en distintos lugares. Por suerte, Willow360 permite a los usuarios guardar firmas digitales, sellos, certificaciones y firmas escritas, lo que significa que los documentos digitales pueden abrirse, firmarse y almacenarse en la nube en cuestión de instantes.

Willow360 proporciona una forma más rápida, sencilla y respetuosa con el medioambiente de finalizar sus flujos de trabajo.

Personalizar documentos

Edite archivos para adaptarlos a su flujo de trabajo

Willow360 se asegura de que, incluso con su automatización rápida y superfluida, los usuarios sigan teniendo el control total de sus documentos de principio a fin.

Tal vez esté enviando una página para que alguien la apruebe y quiere ocultar una sección específica con información importante, sensible o altamente confidencial. ¿Qué debe hacer? Pues bien, con Willow360, su flujo de trabajo automatizado también viene con la herramienta Redactar, por lo que nunca tendrá que preocuparse de que los archivos y datos confidenciales caigan en las manos equivocadas.

Alternativamente, si prefiere dirigir la atención de una persona a una parte específica del documento y acelerar el proceso, puede resaltar cualquier parte de su documento con la herramienta Resaltar de Willow360. Simple.

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