Casos prácticos
Cree un flujo de trabajo a su medida
Como refugio seguro para todos los que deseamos escapar de las tareas laborales más tediosas y repetitivas, no es de extrañar que cada vez más gente se haya unido al mundo de Willow360. Willow360 es un lugar construido sobre la simplicidad, que garantiza que todo, desde la firma electrónica y la aprobación de facturas hasta el almacenamiento de archivos en Google Drive, pueda automatizarse fácilmente de antemano, creando flujos de trabajo digitales increíblemente sencillos de gestionar y utilizar.
Pero no se quede con nuestra palabra, escuche lo que nuestra creciente comunidad tiene que decir sobre Willow360 con las historias de los clientes que le presentamos a continuación.
¿Qué flujo de trabajo le funciona?
Cada empresa es única, por lo que la forma de crear y enfocar los procesos empresariales puede diferir de una persona a otra.
Por eso Willow360 puede garantizar que cada flujo de trabajo automatizado personalizado se adapte fácilmente a cualquier espacio de trabajo o empresa.
Conozca a Sofía
Sofía vive en Londres y trabaja en finanzas en una empresa de ropa. Es dinámica, inteligente y tiene visión de conjunto, pero tiene un problema. Está atascada con demasiadas tareas monótonas que consumen mucho tiempo y no consigue mostrar su talento y destacar.
Desde que Sofía adoptó los flujos de trabajo automatizados de Willow360, ha dicho adiós a ese tipo de trabajo. Se pide automáticamente a los gestores que aprueben las facturas correspondientes; se aplican los sellos y firmas apropiados y se avisa a los contables regionales para que efectúen los pagos. Sofía sabe incluso cuándo se ha efectuado el pago y tiene un registro de todo en un sitio SharePoint exclusivo para finanzas. Cuando cambian los requisitos de procesamiento, Sofía puede decirle a Willow360 que haga las cosas de otra manera por sí misma. Ella tiene el control.
Esto hace feliz a Sofía. Le libera tiempo para trabajar en otros proyectos y poder destacar.
Flujo de trabajo utilizado en la historia de Sofía…
La historia de Toni
Conozca a Toni, responsable de contabilidad de una panadería local. Cada semana tiene que enviar pedidos de ingredientes a los proveedores para que el negocio funcione sin problemas, pero todos los pedidos de compra emitidos necesitan aprobación. Toni envía manualmente cada pedido de compra por correo electrónico al director financiero para que lo apruebe, firme y envíe escaneado de vuelta a Toni para su tramitación.
El problema es que, si el director financiero no está disponible, Toni tiene que enviárselo a otra persona. Esto provoca retrasos y confusión, se desperdicia papel y se corre el riesgo de que la empresa sufra un descenso de las ventas.
Ojalá tuviera Willow360 para enviar el pedido compra a una dirección de correo electrónico en la que cualquiera de los directores pudiera aprobarlo, añadir una firma sin necesidad de imprimirlo y enviarlo de vuelta al equipo de compras. ¿Y quiere saber más? El sistema realiza un seguimiento de los pedidos de compra.
Así, Toni puede dedicar menos tiempo a preocuparse por la aprobación y más a trabajar en las cosas que le gustan. Es una victoria para Toni, una victoria para la panadería y una victoria para sus fieles clientes.
Flujo de trabajo utilizado en la historia de Toni…
Conozca a Álex
Álex trabaja desde casa para el departamento jurídico de una empresa constructora. Parte de su trabajo consiste en revisar los contratos de los proyectos, imprimirlos, firmarlos y enviarlos por mensajero al director de la empresa para su aprobación. Luego tiene que esperar a que el director firme y envíe el documento al departamento técnico.
Hoy se le acaba el plazo para enviar un importante contrato. Inesperadamente, ¡la impresora se atasca!
Empieza a entrar en pánico y el mensajero llama a la puerta dispuesto a recoger el documento.
Ahora, con Willow360, Álex puede enviar el contrato a su director en un segundo para que lo firme con la firma digital de la organización. A continuación, el trabajo se envía automáticamente al departamento técnico y a SharePoint.
Flujo de trabajo utilizado en la historia de Álex…
