Cómo funciona
Comprender Willow360
Willow360 automatiza completamente los flujos de trabajo y los procesos documentales para que la información fluya sin problemas entre los departamentos de la empresa. Creado pensando en la simplicidad, Willow360 optimiza y gestiona automáticamente sus tareas habituales. Esto reduce el estrés de la vida laboral y aumenta la eficiencia, ya que le permite centrarse en el trabajo que genera resultados valiosos.
Sumérjase en la mecánica de Willow360, los entresijos del producto y cómo se puede utilizar cada flujo de trabajo automatizado para adaptarlo a sus propias necesidades.
¿Qué es un flujo de trabajo automatizado?
Aparte de un salvavidas total para muchas empresas, un flujo de trabajo es una serie de acciones que manipulan los archivos colocados en él. Una vez introducido el archivo en un flujo de trabajo, las acciones se ejecutan automáticamente una a una hasta completar el flujo de trabajo personalizado. Un flujo de trabajo es simplemente lo que ocurre desde que se añade un archivo hasta que las acciones seleccionadas se han ejecutado correctamente.
Lo mejor de utilizar los flujos de trabajo de Willow360 no es solo que ahorran a las empresas tiempo, dinero y energía que podrían dedicar a tareas más productivas y gratificantes, es el hecho de que, a diferencia de tantas soluciones de flujo de trabajo automatizado complicadas, cualquiera puede configurar y empezar a beneficiarse de Willow360 en cuestión de minutos, es así de fácil.
Acciones
En pocas palabras, las acciones son los componentes básicos de cualquier flujo de trabajo, ya que deciden qué ocurre con el documento, hacen que lo vean, firmen y se entregue a las personas adecuadas, y lo almacenan de forma segura en la nube.
Cada acción equivale a una tarea menos de la que preocuparse. La extensa y creciente lista de acciones automatizadas de Willow360, como añadir sellos o marcas de agua, cambiar nombres o subir a una unidad en la nube, ofrece a los usuarios un descanso muy necesario de los procesos de trabajo monótonos y que requieren mucho tiempo, pero que son absolutamente esenciales.
Consulte nuestra lista completa de acciones de flujo de trabajo aquí…
Formas de subir archivos a Willow360
ISubir a la bandeja de entrada
Hay varias formas de añadir archivos a la bandeja de entrada de Willow360 listos para su procesamiento. Las subidas a la web pueden realizarse mediante el botón Subir o arrastrarse directamente a la lista. Se pueden añadir todo tipo de archivos de hasta 100 MB.
Acciones del flujo de trabajo
Las acciones se arrastran directamente al mosaico de flujo de trabajo y, siempre que el archivo sea válido, activará la creación de un trabajo y el flujo de trabajo empezará a procesarlo inmediatamente.
Subir correo electrónico
Una vez que un usuario envía un correo electrónico que contiene archivos a una bandeja de entrada, todos estos archivos se agrupan en un grupo y se muestran en la lista de Añadidos recientemente.
Subir archivos escaneados
Los archivos también pueden escanearse (si el hardware lo permite) y reenviarse directamente a Willow360. Estos aparecerán de nuevo en la lista de elementos Añadidos recientemente, donde se muestra cuántos archivos han sido escaneados.
Manténgase al día con las notificaciones de Willow360
¡Felicidades! Su flujo de trabajo ya está en marcha y su archivo ha comenzado su viaje 100 % automatizado y sin estrés hasta su finalización. Sin embargo, puede que esté pensando: «¿Y ahora qué hago?».
¿Cómo puede estar completamente seguro de que cada paso del flujo de trabajo lo procesan como corresponde las personas adecuadas? Pues porque Willow360 le avisará en todo momento, ¡por supuesto!
En cuanto tenga Willow360, si hay algo que hacer, recibirá una notificación que se lo indicará en su pantalla de inicio. Mejor aún, puede dirigir las notificaciones directamente a su escritorio.
