Las empresas siempre están en movimiento, por lo que es esencial encontrar la forma de que los empleados sigan el ritmo de unos mercados cada vez más competitivos y de las demandas de los clientes. La automatización en el lugar de trabajo ofrece a las empresas ese apoyo tan necesario para avanzar, ya que se hace cargo del trabajo pesado de las tareas administrativas. Todo ello se traduce en una experiencia de trabajo más satisfactoria, una mayor seguridad de los documentos y una producción más rápida y fiable. He aquí tres de las mejores razones por las que las empresas deberían automatizar sus procesos.
Más tiempo para las tareas importantes.
Se dice que, por término medio, un trabajador pasa casi un tercio de su jornada realizando tareas administrativas. Desperdiciar el equivalente a 12 horas semanales que podrían dedicarse a generar más ingresos y a tareas más gratificantes es un mal uso del tiempo para cualquiera. Además, la mayoría de los empleados prefieren dedicar su tiempo a tareas más creativas, por lo que la automatización puede mejorar la moral del equipo, lo que a su vez aumenta la productividad.
Seguro y protegido
Procesar y almacenar documentos en papel, como facturas, contratos y pedidos, requiere mucho espacio, tiempo y paciencia. Almacenar documentos físicos en carpetas puede acarrear todo tipo de problemas, como tener que hojear entre innumerables archivos o perder datos importantes o confidenciales por daños o robo.Si tenemos en cuenta todas estas consideraciones, la idea de automatizar los procesos deja de ser atractiva y se convierte en algo esencial.
Practicidad
La automatización suele ir acompañada de una mayor responsabilidad medioambiental. Sin embargo, la automatización no se merece este galardón por eliminar por completo el papel de los procesos, sino por garantizar un uso óptimo. Además, trabajar con un único proveedor elimina la necesidad de múltiples plataformas e interacciones, lo que significa un menor impacto en el planeta y en las apretadas agendas.
